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シェリング・プラウ株式会社（以下「当社」という）は、事業活動における個人情報の有用性並びに個人情報保護の必要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」の精神に則り、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連法令等を遵守のうえ、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって（電子化情報であるか非電子化情報であるかを問わず）、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他記述等により「特定の個人を識別することができる」もの、また、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものです。なお、特定の個人を識別可能であれば、個人の身体、財産、社会的地位等に関する事実又は評価を表す情報であっても個人情報に該当します。また、死亡者に係わる個人に関する情報であっても、遺伝的素因の支配が強い病歴など、生存する遺族を識別することができるものは、個人情報となります。
アンケートの集計結果など、情報の加工により特定の個人を識別できなくなったものは、それ自体は個人情報とはなりません。ただ、当社の保有する臨床試験データや市販後の有害事象データについては、そのままでは個人を識別することは困難ですが、医療機関が保有する患者さんの個人情報とリンクすることで、個人を特定することが可能となる場合がありますので、当社ではこれらも個人情報に準じて取り扱うこととします。

個人情報保護体制

当社は、コンプライアンス推進体制に基づき個人情報の保護を厳格に実践します。そして個人情報の取り扱いを統轄する責任者として、「個人情報保護統轄責任者」を置き、その監督の下で、個人情報保護の体制を進めます。
また、実際の運用のために｢個人情報保護基本規程｣および「個人情報取扱い標準業務手順書」を策定します。
各部門のラインマネジャーには、管掌部門における個人情報の取り扱いに責任を持たせ、また従業員にはそのラインマネジャーの管理下において、個人情報を適法かつ適切に取り扱うよう徹底します。

個人情報取扱いの基本方針

当社は、以下に定める基本方針に従って、個人情報を取り扱うものとします。

１．特定の機微なる個人情報
個人情報のうち個人の思想、信条、宗教、民族、身体障害及びその他個人の社会的差別の原因となる事項については、原則として取り扱いません。
ただし、本人の書面による同意を得ている場合、関連諸法令等に特段の規定がある場合、また、司法手続き上必要不可欠である場合を除きます。

２．個人情報の収集
　(1) 個人情報の収集は、適法かつ適正に実施します。
　(2) 個人情報の利用目的、範囲及び方法については、事前に明確にします。
　(3) 個人情報の収集は、その利用目的の達成に必要な限度において、実施します。
　(4) 特定の個人に関する個人情報を本人以外から間接的に収集する場合においても、その情報提供元が本人の同意を得ているかどうかを確認します。

３．個人情報の利用と提供
個人情報の利用及び提供は、収集するに際して公表した利用目的の範囲内で、実施します。また、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。

４．個人情報の正確性等の確保
個人情報は、その利用目的に応じて必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で保有するように努めます。

５．個人情報の安全管理措置の確保
個人情報の紛失、漏洩、滅失、毀損又は改竄等を防止するために、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。

６．個人情報の預託
外部業者への業務委託に際して個人情報を預託する場合、個人情報保護について厳格な契約条件の下に委託し、これを監督します。

７．情報主体からの要求への対応
本人から自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等の要求がある場合には速やかにこれに応じます。

８．個人情報の維持・管理
個人情報の管理体制を定期的に見直し、その維持・管理に努めます。

なお、当社の個人情報の取扱につきましてご意見・ご質問がございましたら、当社個人情報相談室（E-mail: SP-JP.Webmaster_urology@spcorp.com）までご連絡ください。